Algemene voorwaarden

Pitlane Events B.V.
Schootense dreef 20A
5708HZ Helmond

Artikel 1: Toepasselijkheid - definities

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op ieder aanbod van ons en op alle overeenkomsten die wij met u sluiten voor de levering van onze diensten, werkzaamheden en zaken.
Als (een deel van) een bepaling nietig is of vernietigd wordt, blijven de overige bepalingen van deze algemene voorwaarden van toepassing.
Bij een afwijking tussen deze algemene voorwaarden en een vertaling hiervan, geldt de Nederlandse tekst.
Alle bepalingen in deze algemene voorwaarden zijn zowel geschreven voor onze zakelijke opdrachtgevers (en kopers) als voor consumenten. Wij gebruiken de term “consument”, wanneer een bepaling een afwijking of aanvulling bevat die alleen geldt voor consumenten. Als “consument” handelt u buiten uw bedrijfs- of beroepsactiviteit. Dit betekent dat u alleen een “consument” bent als u privé zaken doet met ons. Bijvoorbeeld als u uzelf inschrijft voor een op onze website aangeboden event.
Verder gebruiken wij in deze algemene voorwaarden de volgende termen:
a. aanbod: ieder aanbod van ons. Bijvoorbeeld ieder aanbod voor onze events en de aanvullende dienstverlening en zaken zoals weergegeven op onze website;
b. event: een door ons georganiseerd één- of meerdaags motorevent op een professioneel circuit in binnen- of buitenland;
c. deelnemer: de natuurlijke persoon die deelneemt aan het event;
d. team: professioneel- of een amateurraceteam;
e. inschrijving: inschrijving voor het door u gekozen event. Bij de inschrijving kunt u ook direct kiezen voor de door u gewenste aanvullende dienstverlening en zaken. U kunt zichzelf als deelnemer inschrijven, maar als team kunt u ook uw leden inschrijven als deelnemer;
f. schriftelijk: per brief, per e-mail of iedere andere vorm van communicatie die hiermee gelijk gesteld kan worden, zoals WhatsApp-berichten;
g. informatie: zowel fysieke als digitale documenten en overige (mondelinge) gegevens, zoals de bij de inschrijving door u te verstrekken informatie;
h. opdracht: uw opdracht voor deelname aan een door ons georganiseerd event en/of voor onze aanvullende dienstverlening;
i. opdrachtgever: onze contractpartij. Dit is de natuurlijke persoon die zichzelf als deelnemer inschrijft voor het event (consument) of het team dat één of meerdere van zijn leden inschrijft voor het event;
j. deelnamekosten: de verschuldigde vergoeding voor deelname aan het event;
k. zaken: de eventuele door ons te leveren circuit-gerelateerde producten, bijvoorbeeld bandensets;
l. onze website: onze website www.pitlane-events.com.
Deze algemene voorwaarden zijn ook van toepassing op de eventuele door ons te leveren diensten en zaken die wij na uw inschrijving nog met u overeenkomen. Bijvoorbeeld als u zich ter plaatse op het circuit nog opgeeft voor een beschikbare rijvaardigheidstraining of op het circuit zaken van ons afneemt.

Artikel 2: Aanbod - deelnamekosten, prijzen, tarieven

Het actuele aanbod van events waarop kan worden ingeschreven wordt gepubliceerd op onze website.
Op onze website vermelden wij per event de bijbehorende deelnamekosten. Tenzij wij anders vermelden, zijn deze deelnamekosten: a. inclusief BTW;
b. inclusief uw dagelijkse tijd op het circuit en in de pit box, een lunchpakket en uw gebruik van (andere) standaard faciliteiten op het circuit (bijvoorbeeld toiletten, douches e.d.);
c. exclusief de op onze website aangeboden aanvullende dienstverlening en zaken waarvoor u kunt kiezen. Bijvoorbeeld transport van uw motor naar het event, verblijf in een hotel in de omgeving van het circuit, technische ondersteuning op het circuit en levering van circuit-gerelateerde zaken op het circuit. De hiervoor geldende prijzen en tarieven zijn niet inbegrepen in de deelnamekosten en worden afzonderlijk bij u in rekening gebracht.
Als u via onze website een hotel boekt, betreft deze boeking alleen logies en ontbijt in het hotel. In de hiervoor overeengekomen prijs zijn niet inbegrepen aspecten als een eventueel vliegticket, een huurauto, extra maaltijden die u in het hotel gebruikt etc. De kosten hiervan zijn altijd voor uw eigen rekening.
Als wij aan u technische ondersteuning leveren op het circuit, dan is het wisselen van uw banden onderdeel van onze service. Voor deze werkzaamheden berekenen wij geen kosten aan u. Wel kunnen wij kosten berekenen voor de hierbij aan u geleverde banden en voor onze overige werkzaamheden. Wij berekenen deze werkzaamheden dan op nacalculatiebasis tegen ons actuele uurtarief. Voor de hierbij benodigde onderdelen berekenen wij de ten tijde van het event geldende actuele prijs voor die onderdelen.

Artikel 3: Inschrijving - totstandkoming overeenkomst

Inschrijving voor een event en de door u gewenste aanvullende dienstverlening geschiedt via onze website. U kunt alleen deelnemers inschrijven die ten tijde van de inschrijving minimaal 18 jaar zijn.
Per deelnemer verstrekt u bij de inschrijving in ieder geval de volgende gegevens: a. voor -en achternaam, adres, e-mailadres en telefoonnummer;
b. geboortedatum;
c. het merk en type van de motor waarmee de deelnemer aan het event wil deelnemen.
Let wel: per circuit kunnen verschillende veiligheids- en/of huisregels gelden. U treft de desbetreffende regels op onze website aan bij het door u gekozen event. Als u zich inschrijft voor een event heeft u dus kennis kunnen nemen van deze regels en gaat u akkoord met deze regels.
Nadat wij uw inschrijving geaccepteerd hebben en de bijbehorende betaling/betalingen van u ontvangen hebben, ontvangt u van ons een factuur met daarop een vermelding van de door u gekozen onderdelen. Deze factuur is ook direct de bevestiging van uw inschrijving. Hiermee komt de overeenkomst tot stand en wordt uw inschrijving definitief.
Een definitieve inschrijving geeft u recht op het bijwonen van het event, op het gebruik van de tijdens het event beschikbare faciliteiten en op levering van de eventuele aanvullende dienstverlening en/of zaken waarvoor u bij de inschrijving heeft gekozen.
Wij zijn niet verplicht een inschrijving te accepteren. Wij mogen een inschrijving - bijvoorbeeld - afwijzen als het maximaal aantal inschrijvingen voor het desbetreffende event al is bereikt. Wij informeren u dan zo spoedig mogelijk. Uiteraard betalen wij dan ook zo spoedig mogelijk de door u bij de inschrijving betaalde bedragen aan u terug.
De events zijn zowel bedoeld voor beginners/hobbyrijders als voor professionals. Aan de hand van uw ervaringen wordt u ingedeeld in een voor u geschikte groep. Voor inschrijving als deelnemer is niet vereist dat u beschikt over een motorrijbewijs, maar (onder meer met het oog op de veiligheid) bevelen wij wel van harte aan dat een goede motorbeheersing hebt.
BELANGRIJK: door uw inschrijving verklaart u ermee bekend te zijn dat deelname aan het event en het betreden van het circuit een verhoogd risico met zich kan meebrengen op schade, waaronder ernstige schade zoals lichamelijk letsel of zelfs schade als gevolg van overlijden. Motorrijden/-racen betreft een risicosport en deelname is altijd op eigen risico! Met uw inschrijving aanvaardt u dit verhoogde risico en neemt u dit risico uitdrukkelijk voor uw eigen rekening. Wij zijn niet aansprakelijk voor enige schade die u hierbij lijdt. U moet bovendien zelf zorgen voor een toereikende verzekering voor ziekte, overlijden, repatriëring e.d.
Wij zijn pas gebonden aan: a. mondelinge afspraken;
b. aanvullingen op of wijzigingen van de algemene voorwaarden of de overeenkomst;
nadat wij dit schriftelijk aan u hebben bevestigd of zodra wij - zonder uw bezwaar - met de uitvoering van deze afspraken, aanvullingen of wijzigingen zijn begonnen.

Artikel 4: Uitsluiting wettelijke bedenktijd en ontbindingsrecht

Bent u een consument en schrijft u zichzelf in als deelnemer? Of kiest u daarbij ook voor levering van door ons aangeboden zaken? Dan is sprake van een overeenkomst en/of een koop op afstand in de zin van artikel 6:230g lid 1 van het Burgerlijk Wetboek. U heeft dan normaliter een wettelijke bedenktijd van 14 kalenderdagen na de totstandkoming van de overeenkomst. Binnen deze periode mag u de overeenkomst nog ontbinden zonder daarvoor een reden te hoeven opgeven. Let wel: wij sluiten dit ontbindingsrecht uitdrukkelijk uit. U kunt zich dus niet beroepen op deze wettelijke bedenktijd en het ontbindingsrecht.
Wat betekent dit? Nadat uw inschrijving definitief is geworden (zie artikel 3 lid 4 hierboven), kunt u uw inschrijving en de daarbij gekozen onderdelen niet meer annuleren. Althans, bij een dergelijke annulering zijn wij niet gehouden de door u betaalde deelnamekosten, prijzen e.d. aan u terug te betalen.
Wat is de reden hiervoor? Per event geldt een maximaal aantal deelnemers. Het specifieke aantal kan per circuit verschillen. Vanaf het moment dat uw inschrijving definitief is geworden, houden wij rekening met uw deelname. Dit is onder meer van invloed op de vraag of voornoemd maximaal aantal deelnemers al is bereikt (waardoor andere inschrijvingen niet meer geaccepteerd worden). Dit is ook van invloed op onze voorbereidende werkzaamheden, zoals het boeken van het benodigd aantal kamers voor de deelnemers die kiezen voor een verblijf in een hotel of het regelen van voldoende transportfaciliteiten voor de deelnemers die ervoor kiezen het transport van hun motor door ons te laten verzorgen. Wij kunnen hierbij op de achtergrond zelf met verschillende annuleringsvoorwaarden (en -vergoedingen) te maken hebben. Dit alles maakt dat wij in redelijkheid uw ontbindingsrecht uitsluiten.
Wilt u de overeenkomst ontbinden, omdat wij niet voldoen aan onze verplichtingen uit de overeenkomst? Dan gelden hiervoor de bepalingen van het klachtartikel (artikel 8) en het aansprakelijkheidsartikel (artikel 9).
Wilt u uw inschrijving toch om een andere reden annuleren? Bijvoorbeeld omdat u kort voor het event uw been breekt. Neem dan contact met ons om de eventuele mogelijkheden te bespreken, bijvoorbeeld de mogelijkheid om u te laten vervangen door een derde.

Artikel 5: Inschakelen van derden

Wij mogen derden inschakelen bij de uitvoering van de overeenkomst.

Artikel 6: Uw verplichtingen

Voor iedere deelnemer geldt het volgende:
a. hij moet zich op ons verzoek kunnen identificeren;
b. hij verstrekt alle voor de uitvoering van de overeenkomst benodigde informatie tijdig aan ons. Bijvoorbeeld informatie over zijn rijervaring, zijn vaardigheden e.d. met het oog op het indelen van de deelnemer in een voor hem geschikte groep;
c. hij mag alleen deelnemen aan het event als hij ten tijde van de deelname in een goede gezondheid verkeert en geen ziekte, aandoeningen, beperkingen e.d. heeft waarbij een arts deelname aan het event afraadt;
d. hij informeert ons tijdig over ontwikkelingen in zijn persoonlijke situatie die relevant (kunnen) zijn voor de uitvoering van de overeenkomst of zijn deelname aan (een onderdeel van) het event;
e. hij is gebonden aan de voor het desbetreffende event en circuit geldende veiligheids- en huisregels. Hij volgt deze regels te allen tijde op;
f. hij is ook gebonden aan eventuele aanwijzingen, instructies e.d. op het circuit. Deelnemers mogen zich bijvoorbeeld alleen begeven op de daarvoor op het circuit of de door het aanwezige personeel aangegeven plekken (dus niet op plekken die duidelijk zijn gereserveerd voor dit personeel). Dit kan onder meer te maken hebben met uw veiligheid. Iedere deelnemer moet hier zelf alert op zijn;
g. hij mag alleen deelnemen aan het event met een motor die in een optimale conditie is. Dit betekent in ieder geval dat de motor geen vloeistoffen mag lekken, de remmen deugdelijk zijn, alles goed vast zit en geborgd is en de motor zich qua geluid binnen de op het desbetreffende circuit geldende geluidslimieten bevindt. Wij mogen deelname weigeren als blijkt dat de motor niet aan deze eisen voldoet, bijvoorbeeld als sprake is van defecten die een gevaar kunnen opleveren voor personen. Hierover is geen discussie mogelijk, de eindbeslissing hierover ligt altijd bij ons;
h. als hij ervoor kiest de motor door ons te laten transporteren naar het circuit en terug, dan zorgt de deelnemer dat de motor tijdig beschikbaar is op de hiervoor aangegeven centrale locatie. Ook zorgt de deelnemer dat hij de motor na retournering weer tijdig ophaalt op deze centrale locatie. Deze centrale locatie is bekend bij inschrijving. De aangegeven aflever- en ophaaltijden zijn fatale termijnen, omdat alle motoren gelijktijdig vervoerd zullen worden. Dit betekent bijvoorbeeld dat het transport mogelijk al vertrokken is als een motor te laat wordt aangeleverd en de deelnemer dan zelf moet zorgen voor vervoer van de motor naar het circuit;
i. hij is zelf verantwoordelijk voor het sluiten van een eventuele reis- en/of annuleringsverzekering;
j. hij moet zelf zorgen voor vervoer van en naar het circuit. Bijvoorbeeld bij een event in het buitenland zorgt de deelnemer zelf voor een vliegticket en een eventuele huurauto. Dit is niet inbegrepen in het event, ook niet als u via onze website ook een verblijf in een hotel boekt;
Sluit u als team de overeenkomst met ons voor één of meer leden van uw team? Dan bent u verantwoordelijk voor het voldoen van de door u ingeschreven leden aan voornoemde eisen en aan de overige verplichtingen die gelden voor deelnemers.
U garandeert dat de aan ons verstrekte informatie correct en volledig is en vrijwaart ons voor aanspraken van derden die voortvloeien uit het onjuist of onvolledig zijn van deze informatie.
Wij houden alle informatie die wij bij het sluiten en uitvoeren van de overeenkomst van of over u (als deelnemer) of uw team krijgen geheim. Wij geven deze informatie alleen aan derden voor zover dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst. Dit laatste is bijvoorbeeld het geval als wij voor u ook een verblijf in een hotel boeken. Wij moeten uw gegevens dan met het hotel delen.
Wij verwerken informatie die valt onder de AVG (Algemene verordening gegevensbescherming) conform de AVG en conform ons Privacy beleid en ons Cookiebeleid zoals gepubliceerd op onze website. Ook melden wij eventuele inbreuken op de beveiliging van de informatie conform de AVG.
Voldoet u niet (tijdig) aan voornoemde verplichtingen of aan uw overige verplichtingen uit de overeenkomst of deze algemene voorwaarden? Dan mogen wij de uitvoering van de overeenkomst opschorten totdat u wel aan uw verplichtingen heeft voldaan of de overeenkomst - door een aan u gerichte schriftelijke verklaring - ontbinden. Dit betekent dat wij u (of de door u ingeschreven deelnemer) zouden kunnen uitsluiten van (verdere) deelname aan het event. Dit doen wij alleen op redelijke gronden. De kosten en overige gevolgen (bijvoorbeeld schade) die hieruit voortvloeien zijn voor uw rekening en risico. Bovendien geeft dit geen recht op terugbetaling van deelnamekosten of andere al door u (of door de door u ingeschreven deelnemer) betaalde bedragen.
Als u uw verplichtingen niet nakomt en wij niet direct nakoming verlangen, tast dit ons recht niet aan om later alsnog nakoming te vragen.

Artikel 7: Uitvoering overeenkomst - garanties

Wij verzorgen het event en de door ons te leveren aanvullende diensten en zaken naar behoren en conform de in onze branche en de voor het event geldende normen en regels, maar geven geen verdere garantie dan wij uitdrukkelijk met u overeenkomen.
Tenzij wij anders overeenkomen: a. en behoudens overmachtssituaties, zullen wij de voor onze dienstverlening en leveringen en de voor (de onderdelen van) het event overeengekomen data, termijnen en tijden strikt naleven. Indien nodig, informeren wij u zo spoedig mogelijk over eventuele wijzigingen. Dit geldt ook voor eventuele inhoudelijke wijzigingen; b. zorgen wij (al dan niet door middel van het inschakelen van derden) voor alle noodzakelijke faciliteiten - en spannen wij ons in - om het event zo goed en zo veilig mogelijk te kunnen laten plaatsvinden.
Bij ieder event is een ambulance en EHBO-personeel aanwezig met het oog op eventuele calamiteiten. Als tijdens het event de ambulance of het EHBO-personeel even niet beschikbaar is (bijvoorbeeld zich zojuist een calamiteit heeft voorgedaan en de ambulance onderweg is naar het ziekenhuis), worden de activiteiten op het circuit zolang stilgelegd met het oog op de veiligheid en de hiervoor op het circuit geldende regels waaraan ook wij gehouden zijn. Er kan dan dus niet worden gereden.
Wij bieden de mogelijkheid uw motor te vervoeren vanaf een centrale locatie in Nederland naar het circuit en na afloop van het event ook weer voor u af te leveren op deze centrale locatie. Hiervoor sluiten wij een vervoersovereenkomst met een professioneel transportbedrijf onder de daarvoor in de branche gebruikelijke voorwaarden (bijvoorbeeld onder toepasselijkheid van de actuele Algemene vervoerscondities (AVC 2002)).
Als u via onze website een verblijf in een hotel boekt, betreft dit geen boeking voor een specifiek hotel. U boekt een bepaalde kwaliteit (bijvoorbeeld op basis van een aantal sterren). Daarnaast zorgen wij dat het hotel zoveel mogelijk in de nabijheid van het circuit ligt. Echter, de daadwerkelijke ligging van het hotel is mede afhankelijk van de ligging van het desbetreffende circuit. Sommige circuits liggen erg afgelegen in verband met de mogelijke geluidsoverlast voor de omgeving. Bovendien zijn wij afhankelijk van de beschikbaarheid van (kamers in) hotels in de omgeving. Dit kan bijvoorbeeld betekenen dat u niet met alle deelnemers van het desbetreffende event in hetzelfde hotel kunt verblijven, maar dat wij de groep moeten verdelen over meerdere locaties.
Tenzij wij anders overeenkomen: a. leveren wij de door u bestelde circuit-gerelateerde zaken (bijvoorbeeld racebanden) alleen op het circuit. Wij stellen deze zaken dan tijdens het event op het circuit aan u beschikbaar;
b. of kunt u deze zaken zelf ophalen bij ons banden servicepunt. Het is dus niet mogelijk deze zaken bij u thuis of op een andere locatie te laten bezorgen.
Op het circuit kunnen wij aan u technische ondersteuning leveren. Denk aan het wisselen van uw banden of het vervangen of repareren van een kabel. Wij zijn daarbij wel beperkt. Wij kunnen bijvoorbeeld in alle redelijkheid niet alle mogelijke onderdelen, materialen, typen daarvan e.d. beschikbaar hebben tijdens een event. Ook is het praktisch niet mogelijk om alle soorten werkzaamheden uit te voeren. Dit zal zich toch beperken tot de meer eenvoudige werkzaamheden. Bijvoorbeeld het wisselen van uw banden en het vervangen of repareren van een kabel e.d., maar geen werkzaamheden waarbij - bij wijze van spreken - uw hele motor gedemonteerd moet worden. Houd u er dus rekening mee dat wij mogelijk niet alle noodzakelijke werkzaamheden kunnen uitvoeren. Wij kunnen dit niet garanderen en wij zijn niet gehouden tot terugbetaling van (een deel van) de deelnamekosten als u hierdoor niet verder kunt deelnemen aan het event.

Artikel 8: Klachten

Alle klachten over het event, over onze bijbehorende/aanvullende dienstverlening, over de aan u geleverde zaken e.d. meldt u direct na ontdekking en nog tijdens het event aan ons, zodat wij deze klachten - indien mogelijk - kunnen verhelpen. Alle gevolgen van het niet direct melden zijn voor uw risico.
Klachten die u pas naderhand kunt constateren, meldt u uiterlijk binnen 7 dagen na de datum van het event schriftelijk aan ons.
Ontvangen wij een klacht niet tijdig? Dan zijn wij niet verplicht deze klacht nog in behandeling te nemen en kunt u geen beroep doen op overeengekomen of gegeven garanties.
Klachten schorten uw betalingsverplichting (bijvoorbeeld voor tijdens het event geleverde zaken) niet op.
Het vorige lid geldt niet voor consumenten.
U stelt ons in staat de klacht te onderzoeken en geeft ons alle hiervoor relevante informatie, bijvoorbeeld foto’s of ander beeldmateriaal van de door u geconstateerde feiten. De eventuele hieraan verbonden kosten zijn voor uw rekening, tenzij de klacht achteraf gegrond blijkt te zijn.
Bij een terechte klacht hebben wij (voor zover dit praktisch nog mogelijk is) de keuze uit kosteloos herstel of kosteloze vervanging van de geleverde zaken, een terugbetaling van - of korting op - de deelnamekosten of de mogelijkheid u kosteloos te laten deelnemen aan een volgend event. Als sprake is van bijkomende schade, gelden hiervoor de bepalingen van het aansprakelijkheidsartikel.
Bent u een consument? Dan mag u altijd kiezen voor kosteloos herstel of kosteloze vervanging van de geleverde zaken of het kosteloos deelnemen aan een volgend event, tenzij dit in redelijkheid niet van ons kan worden gevraagd of praktisch niet mogelijk is. In dit laatste geval mag u de overeenkomst - door een aan ons gerichte schriftelijke verklaring - ontbinden of een korting op de overeengekomen deelnamekosten vragen.

Artikel 9: Aansprakelijkheid

Buiten de uitdrukkelijk met u overeengekomen of door ons gegeven garanties, aanvaarden wij geen enkele aansprakelijkheid.
Wij zijn alleen aansprakelijk voor directe schade. Iedere aansprakelijkheid voor gevolgschade, zoals bedrijfsschade, winstderving en geleden verlies, vertragingsschade, personen- of letselschade tijdens een event, is uitdrukkelijk uitgesloten.
U neemt alle noodzakelijke maatregelen om de schade te voorkomen of beperken.
Als wij aansprakelijk zijn, is onze schadevergoedingsplicht altijd beperkt tot maximaal het bedrag dat onze verzekeraar in het voorkomende geval uitkeert. Komt het niet tot een uitkering of valt de schade niet onder een door ons gesloten verzekering? Dan is onze schadevergoedingsplicht beperkt tot maximaal de deelnamekosten of het factuurbedrag voor de eventueel geleverde aanvullende diensten of zaken.
Al uw aanspraken op een vergoeding van geleden schade verjaren in ieder geval 6 maanden nadat u bekend bent met - of had kunnen zijn met - de door u geleden schade en ons dus hiervoor had kunnen aanspreken.
In afwijking van het vorige lid geldt voor consumenten een termijn van 1 jaar.
Let wel: wij spannen ons altijd ten zeerste in om alle onderdelen van het event zo goed en zo veilig mogelijk te laten plaatsvinden. Dit betekent bijvoorbeeld, dat wij zorgen voor de aanwezigheid van een ambulance en EHBO-personeel voor eventuele calamiteiten. Echter, desondanks zijn wij nooit aansprakelijk voor personen-, letsel- of andere schade die u lijdt tijdens deelname aan het event. Deelname geschiedt altijd op eigen risico (zie in dit kader ook artikel 3 lid 8 hierboven).
Wij zijn niet aansprakelijk - en u kunt geen beroep doen op toepasselijke garanties - als de schade ontstaat door: a. andere deelnemers, eventuele bezoekers e.d. die zich op het circuit bevinden;
b. uw handelen in strijd met de toepasselijke veiligheids- en huisregels van het circuit of in strijd met de op het circuit verstrekte of gegeven instructies, adviezen, aanwijzingen e.d.;
c. de wijze waarop u de door ons geleverde zaken gebruikt, uw gebruik in strijd met de daarbij door ons verstrekte instructies, adviezen, aanwijzingen e.d.;
d. een toerekenbare tekortkoming van u, zoals het overtreden van de voor het event geldende regels of het niet voldoen aan de eisen voor uw motor;
e. het te laat aanleveren van, fouten in, of onvolledigheid van de door of namens u aan ons verstrekte informatie;
f. of als gevolg van een keuze van u (of van de deelnemer) die afwijkt van ons advies of wat gebruikelijk is.
Wij zijn ook niet aansprakelijk - en u kunt geen beroep doen op de toepasselijke garantie - als u ons niet altijd eerst de kans geeft om binnen een redelijke termijn uw klacht op te lossen.
In deze - in de leden 8 en 9 genoemde - situaties bent u (of is de deelnemer) - volledig aansprakelijk voor de hieruit voortvloeiende schade en vrijwaart u of de deelnemer ons voor aanspraken van derden.
De in dit artikel opgenomen beperkingen van de aansprakelijkheid gelden niet als de schade te wijten is aan onze opzet of bewuste roekeloosheid of als de beperkingen in strijd zijn met dwingendrechtelijke wettelijke bepalingen. Alleen in deze gevallen vrijwaren wij u voor aanspraken van derden.

Artikel 10: Betaling

U betaalt direct bij uw inschrijving via onze website: a. de deelnamekosten voor het door u gekozen event;
b. de prijzen, tarieven en eventuele bijkomende kosten voor de door u gekozen aanvullende dienstverlening of zaken. Daarbij betaalt u op de wijze zoals aangegeven op de website.
U ontvangt onze bijbehorende factuur bij de bevestiging van uw inschrijving.
Wilt u na uw inschrijving nog aanvullende diensten en/of zaken afnemen? Wilt u bijvoorbeeld tijdens het event alsnog deelnemen aan een aangeboden rijvaardigheidstraining? Of maakt u gebruik van onze technische ondersteuning op het circuit en leveren wij in dit kader onderdelen e.d. aan u? Dan moet u de hiervoor geldende prijzen en tarieven direct ter plaatse afrekenen (via I-deal, PIN of contant).

Artikel 11: Faillissement - beschikkingsonbevoegdheid e.d.

Wij mogen de overeenkomst - door een aan u gerichte schriftelijke verklaring - ontbinden wanneer u: a. in staat van faillissement wordt verklaard of hiervoor een aanvraag is gedaan;
b. (voorlopige) surseance van betaling aanvraagt;
c. door executoriale beslaglegging wordt getroffen;
d. onder curatele of onder bewind wordt gesteld;
e. op andere wijze de beschikkingsbevoegdheid of handelingsbekwaamheid met betrekking tot (delen van) uw vermogen verliest.
U informeert de curator of bewindvoerder altijd over de (inhoud van de) overeenkomst en deze algemene voorwaarden.

Artikel 12: Overmacht

Als wij jegens u tekortschieten in het nakomen van onze contractuele verplichtingen, kan ons dit niet worden toegerekend als sprake is van overmacht.
In de volgende omstandigheden is in ieder geval sprake van overmacht aan onze zijde: a. oorlog, oproer, mobilisatie, binnen- en buitenlandse onlusten, overheidsmaatregelen of dreiging van deze of vergelijkbare omstandigheden;
b. verstoring van de bij het aangaan van de overeenkomst bestaande valutaverhoudingen;
c. bedrijfsstoringen door brand, inbraak, sabotage, uitval van elektriciteit of uitval van internet- of telefoonverbindingen, cybercriminaliteit, stakingen, (maatregelen in verband met) epidemie of pandemie, natuurverschijnselen, (natuur)rampen e.d.;
d. annulering van - of opschorting van - (onderdelen van) het event door weers- of andere omstandigheden op het circuit die in redelijkheid maken dat (een onderdeel van) het event geen doorgang kan vinden of niet in ongewijzigde vorm doorgang kan vinden. Dit is bijvoorbeeld het geval als de weersomstandigheden op het circuit (kunnen) leiden tot onveilige omstandigheden voor de deelnemers en/of andere op het terrein aanwezige personen;
e. het niet (tijdig) beschikbaar zijn van het door ons voor u geboekte hotel, bijvoorbeeld wegens brand, overstroming e.d.
Bij overmacht mogen wij de overeenkomst - door een aan u gerichte schriftelijke verklaring - ontbinden of (een deel van) het event en de gekozen aanvullende dienstverlening of zaken indien mogelijk in aangepaste vorm alsnog aan u leveren. Wij hoeven dan geen schadevergoeding aan u te betalen. Ook zijn wij niet gehouden de door u betaalde deelnamekosten en overige prijzen en tarieven aan u terug te betalen.

Artikel 13: Toepasselijk recht - bevoegde rechter

Op onze overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing.
Wij leggen geschillen voor aan de rechter die bevoegd is in onze vestigingsplaats. Daarnaast behouden wij ook altijd het recht het geschil voor te leggen aan de bevoegde rechter in uw vestigings- of woonplaats.
Als consument mag u altijd kiezen voor de wettelijk bevoegde rechter, ook als wij voor een andere rechter kiezen. U informeert ons dan binnen een maand na ontvangst van dagvaarding over uw keuze.
Als u gevestigd of woonachtig bent buiten Nederland, mogen wij het geschil ook voorleggen aan de bevoegde rechter in het land of de staat waar u gevestigd bent of woont.

Datum: 27 januari 2026